第一条 为进一步增强审计工作在一定范围内的公开性、透明性，规范微信工作群的管理，保障微信工作群安全保密、运行高效、内容规范、信息畅通，根据《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等有关规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于由审计处创建的各类工作群，包括处室群、审计项目群、专项工作群、临时协调群等。

第三条 微信工作群坚持“谁牵头创建、谁负责管理”的原则，创建微信工作群的各科室负责人为管理第一责任人。主要职责：

（一）建群后发布群公告，明确本办法要求、保密纪律、发言规范及违规责任；

（二）动态管理成员：及时清理离职、调岗、无关人员，确保成员与工作匹配；

（三）内容审核监督：实时巡查群内信息，对违规内容立即提醒撤回、删除，留存记录并上报；

（四）保密与舆情处置：发现涉密、敏感信息或舆情风险，第一时间制止，科室负责人不隐瞒、不夸大及时上报保密管理部门及综合审计科，配合处置；

（五）按时解散群：临时群、项目群在工作结束后7 日内完成解散，注销群聊并备案。

第四条 微信工作群建群应由分管处长审批，未经审批不得与相关工作人员建立工作群。审批通过后，在综合审计科备案，建立《微信工作群管理台账》（含群名、群主、成员、建群/解散时间、用途等）。

第五条 群成员仅限与工作直接相关的人员，实行实名入群（单位+姓名），及时按照项目组人员岗位职责动态调整管理群成员，避免与工作无关人员进群。

第六条 工作群仅限发布审计业务、工作部署、通知公告、政策解读、工作动态、协调事项等与工作直接相关的非涉密信息。

第七条 群成员要严格遵守以下规定，确保微信工作群正常运行。

（一）不得将国家秘密、工作秘密文件、资料以拍照、输入、复制以及其他任何形式，在微信工作群传播。

（二）不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论；

（三）凡是与工程审计项目相关工作内容等均在此群发布，私下沟通无效；

（四）不得发布送审资料信息。涉及送审资料相关问题的，只能截图说明；

（五）微信工作群发布的所有信息不得转发、截图、拍照发送给非本群人员；

（六）不得在工作交流中发表负面情绪性的语言，坚持正面主流、文明用语；

（七）手机、微信账号专人专用，设置强密码并定期更换，不转借、不共用，防范账号被盗、信息泄露。

第八条 各科室定期对工作群开展保密检查，清理违规群、僵尸群，排查风险隐患。

第九条 违规责任追究，若未按本规定执行，视情节轻重予以约谈提醒、通报批评、警示教育；造成不良校园舆论、工作损失、安全隐患的，依规依纪追究个人责任，纳入年度考核、评优评先考评依据。

第十条 本办法由审计处负责解释，自印发之日起实施。